The protection of your personal data is of particular concern to Auerbach Transformation Consulting Ltd. and its branches (hereinafter referred to as “Autracon”). We therefore process your data exclusively on the basis of the statutory provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Austrian Data Protection Act (Datenschutzgesetz – DSG). In this privacy policy, we inform you about the most important aspects of data processing within our company.

Information on the Collection of Personal Data

We provide you with a website. In the following, we inform you about the collection of personal data when using our website. Personal data is any data that can be related to you personally, such as name, address, email addresses, etc.

The controller pursuant to Article 4 (7) GDPR is:

Auerbach Transformation Consulting Ltd. – Austrian Branch
Schumanngasse 28
1180 Vienna
Austria

Data Protection Officer

You can contact our data protection officer at: office@autracon.com

 

I. Collection of Personal Data When Using Our Website

When using our website, we collect the personal data described below to enable convenient use of the website functions. If you wish to use our website, we collect the following data that is technically necessary to provide you with the functions of our website and to ensure the stability and security of the system:

• IP address

• Location (location of the requesting user)

• Date and time of the request

• Content of the request

• Browser

• Operating system and its interface and processor (User Agent)

• Version of the browser software

 

II. Purpose and Legal Basis for Data Processing

We process the personal data described above in accordance with the provisions of the GDPR and other applicable data protection regulations and only to the extent necessary.

If the processing of personal data is based on Article 6 (1) (f) GDPR, the purposes mentioned also represent our legitimate interests.

Processing of log data serves statistical purposes and the improvement of the quality of our website, in particular the stability and security of the connection (legal basis: Article 6 (1) (f) GDPR).

Additional legal bases include:

• Contract initiation and fulfillment pursuant to Article 6 (1) (b) GDPR

• Legitimate interest pursuant to Article 6 (1) (f) GDPR (ensuring the security of our information technology systems and detecting and preventing criminal threats and activities)

• Consent pursuant to Article 6 (1) (a) GDPR

 

III. Data Collection and Use for the Provision and Use of the Website and for Contact Requests

Autracon uses personal data collected for providing the website for other purposes only where permitted by the Data Protection Act or other legal provisions or where the user has consented.

If you contact us by email or via our contact form, the data you provide (your email address, name, and location) will be stored by us in order to answer your inquiries.

To respond to requests for quotations, we collect the following data:

• First name

• Last name

• Email address

• Telephone number

• Company

• Role

• Industry

• Location

This data is collected in order to fulfill our legal obligations.

 

IV. Data Deletion and Storage Period

Data is stored only for as long as required to fulfill contractual obligations. After that, the data will be deleted.

However, legal retention obligations may apply, for example under the Austrian Commercial Code (UGB) and the Federal Fiscal Code (BAO). After the expiration of statutory retention periods, we will immediately delete your personal data from our databases (both digital and physical).

 

V. Verwendung von Cookies

AUTRACON verwendet zur Verbesserung der Darstellung und der Navigation Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Web-Server an den Browser geschickt wird. In dieser Datei ist die URL hinterlegt, die besucht wurde sowie das Datum des Besuches und ein Verfallsdatum, das den Zeitraum der Aktivität des Cookies bestimmt. Cookies werden von AUTRACON einerseits zur Bestimmung der bevorzugt besuchten Bereiche der AUTRACON-Webseiten eingesetzt und andererseits, um dem Nutzer zu ermöglichen, seine persönlichen Einstellungen zu sichern, so dass diese beim nächsten Aufruf der Seite wieder zur Verfügung stehen. Für die Bestimmung der bevorzugt besuchten Bereiche der AUTRACON-Webseiten werden aggregierte Statistiken über die Webseitenbesuche erstellt.

Beim Aufruf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, durch Betätigung einer Schaltfläche im „Cookie-Banner“ Ihre Einwilligung zum Einsatz von Cookies auf unserer Webseite zu erklären. Sollten Sie beim Aufruf unserer Webseite Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung und Nutzung bzw zum Einsatz von einzelnen Cookies erteilt haben, so verwenden unsere Webseiten diese Cookies an mehreren Stellen. Sie dienen dem Zweck, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und attraktiver zu gestalten sowie unserer Website zu verbessern und um Analysen Ihres Userverhaltens durchzuführen.

Nachstehend finden Sie eine Zusammenfassung der Kategorien von Cookies, die auf unseren Websites eingesetzt werden und wie sich Ihre Einwilligung auf die Nutzung unserer Website auswirken kann:

Unbedingt erforderliche Cookies

Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben.

Leistungs-Cookies

Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und zB ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies ermöglichen der Webseite, getätigte Angaben, wie zB den Benutzernamen oder die Sprachauswahl, zu speichern und dem Nutzer darauf basierend verbesserte und personalisierte Funktionen anzubieten. Sie haben die Möglichkeit, diese Cookies abzulehnen, dies wird aber Ihre Erfahrung auf der Website beeinträchtigen. Zusätzlich kann es sein, dass Sie bestimmte Auswahlen bei jedem Besuch wiederholen müssen.

Marketing-Cookies

Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen.

 

In der nachfolgenden Tabelle haben wir die verschiedenen Arten von Cookies aufgeführt, die wir auf unserer Seite verwenden:

Zweck

Beschreibung

Speicherdauer

Leistung (zB Browser des Nutzers)

Unsere Internetseite wurde mittels marktüblichen Internetplattformen erstellt. Diese beinhalten bereits Cookies (zB um den Browser zu erkennen), um so die Leistung zu verbessern (schnelleres Laden von Inhalten).

Wird mit Schließen des Browsers gelöscht.

Sicherheitscookies (zB aps.net)

Wenn Sie sich für einen Bereich mit eingeschränkten Zugang anmelden, stellen diese Cookies sicher, dass Ihre Geräte für die Dauer Ihres Besuches eingeloggt bleiben. Sie benötigen meistens einen Benutzernamen und Passwort, um in diese Bereiche zu gelangen.

Wird mit Schließen des Browsers gelöscht.

Vorlieben

Unsere Cookies können sich auch Ihre Vorlieben merken, zB Spracheinstellung. Es ist auch möglich, Ihnen personalisierte Grüße oder Inhalte zu übermitteln.

Wird mit Schließen des Browsers gelöscht.

Analysecookies

Wir verwenden Analysecookies von Drittanbietern, um zu verstehen, wie Besucher unserer Seite benutzen. Dieses hilft uns, die Qualität und Inhalt auf unserer Seite zu verbessern. Die aggregierten statistischen Informationen umfassen Daten wie Gesamtanzahl der Besucher, Für weitere Informationen siehe unter Punkten II.2. und II.3.

Verbleiben, werden aber automatisch nach 2 Jahren gelöscht, wenn die AUTRACON-Seite nicht mehr besucht wurde.

Feedback von den Besuchern der Internetseite

Wir verwenden ein Umfragetool eines externen Anbieters, um einen Teil der Besucher unserer Internetseite um Feedback zu bitten. Mit den Cookies wird sichergestellt, dass die Besucher nicht wiederholt zur Umfrage eingeladen werden.

Erster Cookie wird gesetzt, wenn der Besucher nicht zur Umfrage eingeladen wurde, um sicherzustellen, dass der Besucher während des Besuchs der Seiten nicht eingeladen wird.

Zweiter Cookie wird gesetzt, wenn der Besucher zur Umfrage eingeladen wurde. Hiermit soll sichergestellt werden, dass der Besucher erst wieder nach 90 Tagen eine Einladung erhält.

1. Cookie
Wird mit Schließen des Browsers gelöscht.

2. Cookie
Wird automatisch nach 90 Tagen gelöscht oder die Einladung zur Umfrage wird angezeigt.

Social Media Widgets

Wir verwenden Social Media Widgets, um das Teilen von Inhalten in Social-Media-Kanälen oder per E-Email zu ermöglichen. Bei der Verwendung dieser Social-Media-Widgets können auch Cookies auf Ihren Geräten gespeichert werden. Die Speicherung dieser Cookies richtet sich jedoch ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters.

Verbleiben, werden aber automatisch nach 2 Jahren gelöscht, wenn die AUTRACON-Seite nicht mehr besucht wurde.

 

Über die speziellen Cookies:

1. Social Media Widgets und Anwendungen

Unsere Website ermöglicht das Teilen von Inhalten über verschiedene Social-Media-Kanäle. Zweck von Social-Media-Anwendungen ist es, Wissen und Inhalte leichter zu verbreiten, zu teilen. Durch die Verwendung dieser Tools können Ihre personenbezogenen Daten durch die Social-Media-Anwendungen erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten richtet sich in diesem Fall ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters.

2. Seiten, die Google Analytics nutzen

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).

Sofern Sie der Setzung von Marketingcookies zugestimmt haben, verwendet Google Analytics sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Aufbewahrung von Ereignisdaten auf Nutzerebene beträgt 2 Monate. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Google Analytics

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Google Remarketing

Diese Website nutzt die Google Remarketing Technologie von Google Inc. („Google“).

Sofern Sie darin eingewilligt haben, werden Cookies auf Ihrem Rechner platziert, mit deren Hilfe Drittanbieter, einschließlich Google, erfassen, welche unserer Webseiten mit Ihrem Browser besucht wurden. Mit Hilfe dieser Informationen können Ihnen dann zu einem späteren Zeitpunkt auf anderen Webseiten, zB im Rahmen der Google Suche oder auf Websites des Google-Netzwerks, unsere Anzeigen präsentiert werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google und zur Funktionsweise des Remarketing finden Sie in den Google Datenschutzhinweisen.

3. Seiten, die Adobe Analytics nutzen

Auf dieser Website kommt außerdem Adobe Analytics, ein Webanalysedienst der Adobe Systems Software Ireland Limited („Adobe“), zum Einsatz.

Adobe Analytics verwendet sog “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Website an einen Server von Adobe übermittelt, dann ist durch die Einstellungen gewährleistet, dass die IP-Adresse vor der Geolokalisierung anonymisiert und vor Speicherung durch eine generische IP-Adresse ersetzt wird. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Adobe diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Adobe Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Adobe zusammengeführt.

 

VI. Verwendung von JavaScript und Zählpixeln (Web-Beacons)

AUTRACON verwendet zur Auswertung der Webseitenbesuche ein JavaScript und Zählpixel. Das JavaScript ist in allen AUTRACON Webseiten eingebunden. Das JavaScript sammelt verschiedene Informationen über den Rechner des Besuchers (zB IP-Adresse, die Uhrzeit des Seitenaufrufes, der Browser-Typ und die Existenz von Cookies, die zuvor vom selben Server gesetzt worden sind). Über Zählpixel werden diese Daten an AUTRACON übermittelt.

 

VII. Ortungsdienst

Unsere Webseite kann die geographische Lage Ihres Gerätes bestimmen. Die Erhebung dieser Information dient ausschließlich dazu, Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen, die aufgrund Ihrer geographischen Lage für Sie interessant sein könnten.

 

VIII. Auswertung von App-Nutzungen

Die Nutzung der von AUTRACON bereitgestellten Anwendungen für Smart-Phones und Tablet-Computer (sogenannte Apps) wird unter Nutzung von übermittelten Geräte-Identifikationsmerkmalen (Geräte-ID) ausgewertet. Die Auswertung erfolgt dabei anonym; AUTRACON ist ein Rückschluss auf den Gerätenutzer nicht möglich.

 

IX. Hyperlinks auf Seiten Dritter

Unsere Internetseite enthält auch Links, die auf Seiten Dritter im Internet verweisen. Dieses betrifft auch Links auf Internetseiten andere AUTRACON-Gesellschaften. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Datenschutzerklärungen der Dritten von unserer Datenschutzerklärung abweichende Bestimmungen enthalten können.

 

X. AUTRACON-Website, Datenschutzhinweise und Einwilligungen

Für die Nutzung der AUTRACON-Website gelten ergänzend zu diesen Datenschutzhinweisen spezifische Datenschutzhinweise. Sofern dies erforderlich ist, werden die Nutzer um Einwilligungserklärungen gebeten, um den Umgang mit dabei anfallenden personenbezogenen Daten durch AUTRACON gesondert zu legitimieren.

Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir das Abonnement unseres Newsletters an, mit dem wir Sie über aktuelle Entwicklungen im Bereich Audit, Tax und Advisory sowie Veranstaltungen informieren. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die folgenden "Newsletterdaten" von uns erhoben, gespeichert und zum Zweck der Zusendung von elektronischer Post (Newsletter und Veranstaltungs-Einladungen) weiterverarbeitet:

• die Seite, von der aus der Seite angefordert wurde (sog Referrer-URL)

• das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs

• die Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist

• die E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Unternehmen und Position

• das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an office@autracon.com durchführen.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass keine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis der erhobenen personenbezogenen Daten stattfindet.

 

Übermittlung der Daten an Auftragsverarbeiter

Bei der Verarbeitung bedient sich AUTRACON Hilfspersonen, insbesondere im Bereich IT. Diese verarbeiten die Daten als sogenannte Auftragsverarbeiter, dh auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags gemäß Artikel 28 DSGVO, in dem die Einzelheiten der Datenverarbeitung im Auftrag der AUTRACON geregelt sind und in dem sich der Auftragsverarbeiter zum sorgfältigen Umgang mit den Daten verpflichtet. Eine solche Auftragsverarbeitung liegt beispielsweise vor, wenn AUTRACON Daten in einem externen Rechenzentrum speichert. AUTRACON setzt solche Auftragsverarbeiter beispielsweise in den folgenden Bereichen ein:

• IT Services

• Telekommunikation

• Cloud-Diensteanbieter zB Office 365, Microsoft Azure, etc

Die Auftragsverarbeiter werden von Autracon unter besonderer Berücksichtigung der Eignung der von ihnen getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen sorgfältig ausgewählt und auf deren Einhaltung überprüft. AUTRACON verarbeitet die Daten grundsätzlich in Österreich und in der der Europäischen Union. Es ist jedoch möglich, dass die Daten an Auftragsverarbeiter in ein Land außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (sog „Drittland“) übermittelt werden. AUTRACON stellt dabei durch geeignete Garantien sicher, dass die jeweiligen Auftragsverarbeiter die Daten angemessen und entsprechend der Vorgaben der DSGVO schützen.

Für diese Übermittlung gibt es:

• Den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission

• Folgende geeignete oder angemessene Garantien (iSd Artikel 46, 47 oder 49 Abs 1 DSGVO).

 

Datenweitergabe an Dritte

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für unsere legitimen beruflichen und geschäftlichen Bedürfnisse erforderlich, und/oder wenn dies gesetzlich oder durch berufliche Standards vorgeschrieben oder erlaubt ist.

 

Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zB TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

XI. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung oder Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Des Weiteren haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien) zu erheben. Die Datenschutzbehörde ist unter der folgenden Adresse erreichbar:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
 

XII. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und alle Änderungen werden automatisch veröffentlicht.