Datenschutzprinzipien in Mieter-Apps und digitalen Plattformen

Wer digitale Anwendungen oder Plattformen zur Erfassung und Verwaltung von Mieterdaten einsetzt, muss besondere Sorgfalt walten lassen. Transparenz ist hier oberstes Gebot: Nutzer sollten jederzeit erkennen können, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum. Dazu gehören auch Informationen darüber, ob Daten an Dritte weitergegeben werden und wie diese geschützt sind.​

Ebenso wichtig sind die Prinzipien Datenminimierung und explizite Einwilligung. Es sollten keine Daten gesammelt werden, die für den Vermietungsprozess nicht erforderlich sind, und Mieter müssen der Verarbeitung ihrer Daten bewusst zustimmen, sofern keine andere rechtliche Grundlage greift. Zudem sollten Vermieter es ihren Mietern leicht machen, Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten, diese korrigieren zu lassen oder – soweit rechtlich möglich – deren Löschung zu verlangen. So bleiben Sie rechtskonform und treten gleichzeitig als moderner, vertrauenswürdiger Anbieter auf.​